AUTOGESTIA
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Version rapide

Fonctionnalités

Tout ce qu’AutoGestIA automatise pour vous, en quelques secondes.

Aucune action importante n’est exécutée sans votre validationVous gardez le contrôle, l’agent exécute.
1

Devis & factures

  • Création et modification à la voix.
  • TVA par ligne + totaux automatiques (HT / TVA / TTC).
2

Clients

  • Création rapide des clients (coordonnées + adresse) prêts pour vos documents.
3

Base connectée

  • Données clients/fournisseurs utilisées pour pré-remplir vos documents.
4

Rendez-vous

  • Ajout, modification et déplacement de rendez-vous à la voix.
5

Notifications

  • Rappels pour rendez-vous, devis en cours et factures en attente.
6

Préparation comptable

  • Documents mieux organisés pour la compta.
  • Dépenses avec photo + export clair (revenus / charges / TVA).
7

Accès & recherche vocale

  • Retrouver un client, un devis, une facture… instantanément.

En cours de développement

Fonctionnalités en cours de développement

8Bientôt

Facturation électronique & signature

Conformité aux futures normes + signature client sur mobile.

9Bientôt

Envoi automatique d’e-mails

Envoi de devis et factures, avec validation avant envoi.

10Plus tard

Mode hors ligne

Utilisation de l’application sans connexion internet.

Résultat

Moins de paperasse. Plus de terrain. Gestion simplifiée.

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1

Devis & factures

  • Création et modification à la voix.
  • TVA par ligne + totaux automatiques (HT / TVA / TTC).
2

Clients

  • Création rapide des clients (coordonnées + adresse) prêts pour vos documents.
3

Base connectee

  • Données clients/fournisseurs utilisées pour pré-remplir vos documents.
4

Rendez-vous

  • Ajout, modification et déplacement de rendez-vous à la voix.
5

Notifications

  • Rappels pour rendez-vous, devis en cours et factures en attente.
6

Préparation comptable

  • Documents mieux organisés pour la compta.
  • Dépenses avec photo + export clair (revenus / charges / TVA).
7

Accès & recherche vocale

  • Retrouver un client, un devis, une facture... instantanément.

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8Bientôt

Facturation électronique & signature

Conformité aux futures normes + signature client sur mobile.

9Bientôt

Envoi automatique d’e-mails

Envoi de devis et factures, avec validation avant envoi.

10Plus tard

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Utilisation de l’application sans connexion internet.

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Version détaillée

Fonctionnalités

Tout ce qu’AutoGestIA automatise pour vous (sans vous faire perdre le contrôle).

Avant de continuerAucune action importante n’est exécutée sans votre validation. Vous gardez le contrôle total, l’agent exécute.
1

Devis & factures à la voix

Créez un devis en parlant, même sur chantier.

  • Ajoutez des lignes, corrigez un prix, modifiez une quantité... à la voix.
  • Chaque ligne peut avoir sa propre TVA (selon le produit / la prestation). Ex : main d’oeuvre à 10% / matériel à 20%.
  • Les totaux (HT / TVA / TTC) sont calculés automatiquement en fin de devis / facture.
  • Le document se met à jour automatiquement, sans ressaisie.
  • Interrompez, reprenez, ajustez quand vous voulez.

Utile pour : avancer un devis en déplacement, sans ordinateur.

Exemple : « Crée un devis pour Dupont, ajoute 2 heures de main d’oeuvre et 1 chauffe-eau. »

Une fois terminé, vous pouvez transformer le devis en facture en quelques secondes.

2

Création de clients à la voix

Enregistrez un client en 30 secondes, prêt pour vos devis et factures.

  • Nom, téléphone, e-mail, adresse...
  • Informations enregistrées automatiquement.
  • Le client est disponible immédiatement pour vos documents.

Utile pour : gagner du temps des le premier échange avec un nouveau client.

3

Base clients & fournisseurs connectée

Vos documents se pré-remplissent grâce à vos données.

  • Coordonnées et adresses reprises automatiquement dans devis/factures.
  • Accès rapide à vos contacts quand vous en avez besoin.
4

Création / modification de rendez-vous

Votre planning se met a jour en quelques secondes.

  • Créez un rendez-vous (jour + heure).
  • Modifiez ou déplacez un rendez-vous facilement.
  • Gardez un agenda clair, sans effort.

Utile pour : ne plus oublier un rendez-vous et éviter les doubles créneaux.

5

Notifications intelligentes

Des rappels utiles, au bon moment.

  • Rappels pour rendez-vous, devis en cours, factures en attente.
  • Horaires de notification configurables.

Utile pour : ne rien laisser “en attente” et relancer au bon moment.

6

Préparation comptable (documents classés)

AutoGestIA organise vos documents pour faciliter le suivi et l’export.

  • Factures clients, dépenses, justificatifs regroupés proprement.
  • TVA mieux organisée pour l’export et le comptable.
6+

Dépenses avec photo

  • Ajoutez une dépense avec une photo du justificatif (ticket, facture...).
  • Chaque dépense est associée à une date et une catégorie.
6+

Export propre (et partage au comptable)

  • Revenus, charges et TVA mieux structurés pour l’export.
  • Les automatisations comptables continueront d’évoluer avec les prochaines mises à jour.
7

Accès & recherche vocale

Retrouvez vos infos instantanément, à la voix.

  • Retrouver un client, un devis, une facture.
  • Navigation rapide dans vos données.
  • L’agent vous guide.

Utile pour : ne plus chercher dans des dossiers ou des applis.

En préparation

Fonctionnalités en cours de développement

Des évolutions déjà en préparation. Ces fonctionnalités ne sont pas encore disponibles, mais elles sont en développement.

1

Bientôt

Facturation électronique & conformité

AutoGestIA se prépare aux obligations de facturation électronique prévues pour 2026 / 2027.

  • Factures compatibles avec les futures normes.

Signature électronique client

Signature des devis/documents depuis le téléphone.

Simple, rapide, sans papier.

2

Bientôt

Envoi automatique d’e-mails

  • Envoi de devis et factures par e-mail.
  • Moins de manipulations, plus de rapidité.

Toujours avec confirmation

Une validation vous sera demandée avant l’envoi final, pour éviter toute erreur.

3

Plus tard

Mode hors ligne

  • Utilisation possible même sans connexion internet.
  • Fonctionnalité plus complexe, prévue pour une évolution future.

Objectif : pouvoir travailler partout, y compris sur chantier.

Resultat

Moins de paperasse. Plus de terrain. Gestion simplifiée.

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Fonctionnalités AutoGestIA

Des fonctionnalités pensées comme des actions métier.

AutoGestIA réunit clients, rendez-vous, devis, factures, catalogue et données métier dans une application mobile artisan. Son agent vocal métier aide à détecter l’action demandée, structurer les informations et préparer une base à vérifier.

Voir AutoGestIA en actionQui sommes-nous
Application terrainCapacité métier + vocal + validation
Appel clientRendez-vousDevisFacture

“Prépare un devis pour remplacer un tableau électrique avec déplacement et fourniture.”

Brouillon structuré, lignes à compléter, prix à vérifier, document à valider.

Vue d’ensemble

Préparer, structurer, produire, vérifier.

Chaque capacité sert une action concrète : préparer une intervention, organiser les informations utiles, produire un document ou vérifier une base structurée.

Préparer

Centraliser les bases utiles avant d’agir.

  • Clients
  • Catalogue
  • Fournisseurs
  • Données métier

Structurer

Organiser les informations utiles autour de chaque action.

  • Rendez-vous
  • Notes
  • Suivi client
  • Rappels

Produire

Créer des documents clairs à partir de données structurées.

  • Devis
  • Factures
  • PDF
  • Impression
  • Envoi email

Exécuter à la voix

Utiliser le vocal comme interface pour préparer plusieurs actions.

  • Agent vocal métier
  • Action détectée
  • Brouillons structurés
  • Validation humaine

Le vocal n’est pas une fonction isolée : il sert d’interface pour préparer un rendez-vous, compléter un client, amorcer un devis, créer une note ou préparer une facture.

Parcours principaux

Les actions métier que l’application prépare.

AutoGestIA part de situations réelles : un appel, une visite ou une intervention terminée, puis prépare une base exploitable.

Parcours 01

Préparer une intervention après un appel

AutoGestIA organise le client, l’horaire, l’adresse, le motif et la note utile avant intervention.

  • Client et coordonnées
  • Date, heure et adresse
  • Motif de l’intervention
  • Note ou rappel associé
Parcours 02

Transformer une demande en devis à compléter

Vous partez du client, du catalogue ou d’une demande terrain pour obtenir un document structuré à relire.

  • Quantité et désignation
  • Prix unitaire brut HT
  • Remise et prix net HT
  • Total HT à valider
Parcours 03

Préparer une facture après intervention

AutoGestIA prépare une base de facture depuis un devis ou une intervention, avec lignes et document à vérifier.

  • Reprise d’un devis
  • Lignes de facturation
  • PDF et impression
  • Envoi email maîtrisé
Parcours 04

Retrouver le contexte client avant d’agir

Avant une intervention, vous retrouvez les notes, documents et informations utiles sans repartir de messages dispersés.

  • Historique client
  • Notes de suivi
  • Documents associés
  • Contexte avant intervention

Capacités métier

Chaque fonction sert une action concrète.

Les bases restent simples, mais elles structurent les actions utiles : préparer une intervention, compléter un client, créer un brouillon ou produire un document à vérifier.

Préparer une intervention

Créez une action planifiée avec le client, l’adresse, le contexte et les informations à ne pas oublier.

  • Création manuelle ou vocale
  • Lien avec une fiche client
  • Contexte d’intervention
  • Préparation de rappels

Structurer les informations client

Retrouvez les coordonnées, adresses, notes, documents et éléments utiles avant une intervention.

  • Fiches clients
  • Coordonnées et adresses
  • Historique utile
  • Documents associés

Transformer une demande en brouillon de devis

Passez d’une demande client à un document structuré avec lignes, quantités, prix et PDF à vérifier.

  • Désignation et quantité
  • Prix unitaire brut HT
  • Remise et prix net HT
  • Total HT et PDF

Préparer un document après intervention

Créez une base de facture depuis un devis ou après chantier, puis vérifiez les lignes avant finalisation.

  • Création depuis devis
  • Lignes de facturation
  • PDF, impression, email
  • Données structurées

Réutiliser les prestations fréquentes

Gardez vos produits, prestations, références et prix prêts à être repris dans un devis ou une facture.

  • Produits ou prestations
  • Prix réutilisables
  • Références métier
  • Gain de temps sur documents

Garder les données utiles à portée de main

Organisez fournisseurs, références et informations qui reviennent souvent dans votre activité quotidienne.

  • Fournisseurs
  • Références
  • Données utiles
  • Organisation progressive

Agent vocal métier

Formulez une demande métier. AutoGestIA détecte l’action et prépare une base à vérifier.

  • Action métier détectée
  • Brouillons structurés
  • Extraction d’informations
  • Validation obligatoire

Utiliser AutoGestIA sur le terrain

Travaillez depuis le téléphone, avec un raccourci sur l’écran d’accueil et un accès ordinateur si nécessaire.

  • Pensé pour le téléphone
  • Raccourci écran d’accueil
  • Adapté au terrain
  • Disponible aussi sur ordinateur

Contrôle humain

AutoGestIA prépare. L’artisan valide.

Les brouillons restent modifiables, aucune action engageante n’est finalisée sans contrôle, et les prix, dates, clients ou documents restent sous décision humaine.

Données existantes

Vous n’avez pas besoin de repartir d’une page blanche

AutoGestIA peut vous aider à reprendre certaines données utiles — clients, prestations, catalogue ou fournisseurs — pour les rendre plus exploitables sur le terrain.

Facturation électronique

Une base pensée pour préparer la transition vers la facturation électronique

AutoGestIA aide à structurer proprement les données de devis et de factures. Cette base peut faciliter les exports ou connexions nécessaires à terme vers des outils conformes ou plateformes agréées.

AutoGestIA n’a pas vocation à remplacer une plateforme agréée de facturation électronique.

Récapitulatif

Ce que chaque fonctionnalité apporte

Une lecture rapide pour comprendre ce que chaque capacité prépare et à quel moment elle devient utile.

CapacitéCe que cela prépareMoment utile
InterventionsAction planifiée avec le bon contexteAprès un appel client
ClientsInformations utiles centraliséesAvant une intervention
DevisDocument à compléterAprès une visite ou une demande
FacturesBase de document après interventionAprès chantier
CataloguePrestations réutilisablesPendant un devis ou une facture
Agent vocal métierAction métier détectée et brouillon prêt à vérifierAprès appel, véhicule, chantier
PDF / email / impressionRemettre les documents après validationAprès relecture

Parcours complet

Vous voulez voir une action complète ?

Découvrez comment AutoGestIA peut partir d’une demande client, détecter l’action à préparer, structurer les informations puis produire une base prête à vérifier.

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